Business Tampere teki alkuvuodesta 2022 tutkimuksen paikallisten yritysten keskuudessa millaista on ennakointityö yrityksissä. Kyselyn tuloksista selviää, että puolet vastaajista oli sitä mieltä, että tulevaisuustiedon hyödyntäminen yrityksissä on vajavaista. Yli puolet koki myös, että heidän yrityksensä ennakointiosaaminen oli keskinkertaista tai huonoa suhteessa tunnistettuihin tarpeisiin. Eniten tulevaisuustietoa yrityksissä käytetään strategiseen suunnitteluun, henkilöstön osaamisen kehittämiseen sekä riskien hallintaan. Alle puolet vastaajista käytti ennakointia uusien liiketoimintamahdollisuuksien tunnistamiseen.
Kysyttäessä kuka yrityksissä sitten teki ennakointityötä, vastaus oli ylin johto ja hallitus. Miksi näin? Miksi työntekijöitä ei oteta mukaan ennakointityöhön?
Tein syksyllä selvitystä skenaariomenetelmän käytön ja hyödyntämisen esteistä ja haasteista pk-yrityksissä ja ihan tieteellisten tutkimustenkin mukaan suurin este skenaarioiden käytölle sekä skenaarioprosessien onnistumiselle oli yrityksen johto.
Johdon epäilevät asenteet ennakointimenetelmiä kohtaan (ei nähdä hyötyä ennakoinnista, yli-itsevarmuus eli kyllä minä tiedän…), tietämättömyys menetelmistä ja ennakointityöstä ylipäätään sekä erilaiset pelot (mm. epäonnistumisen pelko, pelko oman osaamisen riittämättömyydestä) estävät edes harkitsemasta ennakointimenetelmien käyttöä.
Osa onnistunutta ennakointityötä on myös hyväksyä se tosiasia, että kukaan ei tiedä mitä tulevaisuus tuo tullessaan ja miltä se näyttää. Tällaisen epävarmuuden myöntäminen voi olla ylivoimaista yrityksen johtajalle, joka on tottunut sanomaan, mitä tehdään ja miten. Jos lisäksi yrityksen kulttuuri nojaa vahvasti yritykseen johtajaan henkilönä ja kaikesta päättävänä auktoriteettina, lopputulemana johtaja usein myös päättää yksin miltä yrityksen tulevaisuus näyttää.
Ennakointityössä on tärkeää saada mahdollisimman laaja näkemys nykytilanteesta sekä tulevaisuuteen vaikuttavista tekijöistä. Yhden henkilön mielipiteiden, arvojen ja asenteiden pohjalta tulevaisuus näyttäytyy hyvin kapeana. Jos sitä tulevaisuuskuvaa on miettimässä isompi joukko ihmisiä, saadaan paljon laajempi ja monipuolisempi kuva tulevaisuudesta. Yrityksessä olisi hyvä ottaa vähintään oma henkilöstö mukaan prosessiin. Mikäli saadaan mukaan myös asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kuva laajenee ja monipuolistuu entistä enemmän.
Vinkkinä kaikille johtajille: ottakaa selvää, osallistakaa ja jakakaa vastuuta. Apua saa pyytää myös ulkopuolisilta, siksi me ennakoinnin ammattilaiset olemme täällä.
Business Tampereen uutinen ennakointikyselyn tuloksista
Lukuvinkkinä Sitran Mikko Dufvan puheenvuoro, joka käsittelee tulevaisuusvaltaa ja sitä, kenen ääni kuuluu tulevaisuuden kuvia luotaessa.