Rocovo Oy toteutti tammikuussa 2023 kyselyn, jossa selvitettiin sitä, miten keskisuurissa yrityksissä käytetään ennakointia ja kuinka paljon ennakointi kiinnostaa yrityksiä tulevaisuudessa. Kohderyhmänä olivat keskisuurten yritysten toimitusjohtajat ja heiltä kysyttiin mm. kuka ennakoinnista vastaa ja ketkä siihen osallistuvat sekä aikovatko yritykset jatkossakin hyödyntää ennakointia toiminnassaan.
Tekeminen keskittyy johdolle – Osallistamiselle on vielä tilaa
Kaikissa vastaajayrityksissä johto osallistuu ennakointityöskentelyyn ja näin pitääkin olla, mutta tilaa olisi osallistaa ja samalla saada laajempaa näkökulmaa yrityksen tulevaisuuteen osallistamalla vähintään oman yrityksen työntekijöitä. Vain 30 % ottaa työntekijät ja yhtä moni ottaa yhteistyökumppanit mukaan tulevaisuuden miettimiseen. Vain joka neljäs yritys ottaa asiakkaat mukaan ennakointiin. Hallitus pääsi mukaan ennakointiin vain kahdessa yrityksessä.
Toimitusjohtaja ja johtoryhmä vastaavat ennakoinnista
Ennakointitoiminta on vastuutettu 45 % yrityksissä tietylle henkilölle tai ryhmälle. Useimmiten joko toimitusjohtaja tai johtoryhmä vastaavat ennakointitoiminnasta. Yksittäisissä tapauksissa oli mainittu jokin muu ryhmä tai johtaja, mutta usein näissäkin tapauksissa toimitusjohtajan tai johtoryhmän kanssa yhdessä.
Ulkopuolinen asiantuntija tai yritys oli johdon tukena ennakoinnissa 45 % vastaajayrityksistä. Yli puolet yrityksistä teki siis ennakointia omin voimin. Ilman ulkopuolista apua tekevät yritykset arvioivat oman ennakointiosaamisen asteikolla 0-10 tasolle 5,5. Kun ulkopuolinen taho on mukana, oma osaaminen arvioidaan hieman paremmalle tasolle 6,0. Ulkopuolisen mukaan ottaminen ennakointiin kasvattaa siis yrityksen oman henkilökunnan osaamista.
Kun mukana on ulkopuolinen asiantuntija, ennakointitoiminta koetaan myös hyödyllisemmäksi. Yritykset, jotka tekevät itse ennakointia, kokivat saamansa hyödyn asteikolla 0-10 tasolle 6,7 ja niiden osalta, jotka käyttivät ulkopuolista tahoa vastausten keskiarvo oli 8,2.
Aika- ja resurssipula estävät – Johdon aika ei riitä
Suurimmaksi esteeksi tai haitaksi ennakointityölle nimettiin sekä johdon oman ajan että henkilöstöresurssien riittävyys. Kolmannes vastasi osaamisen puutteen esteeksi. Kustannukset tai ennakoinnista saatava vähäinen hyöty estivät ennakointia vain alle 10 % vastaajista. Yrityksissä, joissa käytettiin ulkopuolista apua, johdon oman ajan riittävyys oli esteenä enää vain puolessa tapauksista.
Lähes 90 % vastaajista aikoo jatkaa ennakointia
Suurin osa vastaajista eli 89 % aikoo jatkossakin käyttää ennakointimenetelmiä toiminnassaan. Epävarmoja vastaajia oli 9 % ja vain 2 % vastaajista oli sitä mieltä, ettei aio käyttää ennakointimenetelmiä tulevaisuudessa.
Kiinnostavimmat ennakointimenetelmät, joita yritykset voisivat harkita käyttävänsä ovat tulevaisuuden skenaariot sekä toimintaympäristön systemaattinen analysointi. SWOT pitää myös pintansa 67 % vastaajista. Noin puolet vastaajista harkitsevat megatrendien seurantaa sekä heikkojen signaalien keräämistä. Myös oman ennakointiosaamisen kehittäminen kiinnostaa, sillä lähes puolet vastaajista voisivat harkita tulevaisuusajattelua kehittäviä työpajoja.
Tulevaisuuden ennakointi toimii parhaiten silloin, kun keskusteluun saadaan mukaan mahdollisimman paljon erilaisia näkemyksiä ja ajatuksia tulevaisuudesta. Erilaisista lähtökohdista tulevat ihmiset katsovat myös tulevaisuuteen eri tavalla. Yrityksissäkin on hyvä ottaa tulevaisuuden pohdintaa mukaan eri sidosryhmiä. Esimerkiksi työntekijöiden mukaan ottaminen ennakointityöhön, lisää myös heidän osaamistaan ja tulevaisuudenajattelukykyään. Henkilökunnan sitouttaminen esimerkiksi uuteen strategiaan helpottuu, jos he ovat itse olleet mukana strategiatyössä ja ymmärtävät mistä lähtökohdista strategisia valintoja on tehty.
Myös ulkopuolisen asiantuntijan mukaan ottaminen kannattaa. Ennakointiosaaminen talon sisällä kasvaa, johdon työkuorma helpottuu ja ennakoinnista saadaan enemmän hyötyä. Ennakoinnin asiantuntijasta on apua myös silloin, kun yritys aikoo käynnistää systemaattisen ennakointitoiminnan yrityksen sisällä.
Oletko kiinnostunut kuulemaan tarkemmin tutkimuksen tuloksista? Ota yhteyttä, niin sovitaan tapaaminen.