Miten yrityksissä ennakoidaan?

Pk-yritysten toimintaympäristö elää jatkuvassa muutoksessa, ja sen vuoksi ennakoinnin merkitys kasvaa vuosi vuodelta. Rocovo kysyi hiljattain pk-yritysten johdolta, miten yrityksissä ennakoidaan ja miten sitä hyödynnetään yrityksissä. Tutkimuksen mukaan pk-yritysten johto pitääkin ennakointia keskeisenä työkaluna strategiatyössä ja riskienhallinnassa — ei pelkästään hyvänä lisänä, vaan elinehtona.

Skenaariot ja toimintaympäristön analysointi suosituimmat menetelmät

Tutkimuksessa pk-yritysten johto kertoi hyödyntävänsä tulevaisuuden skenaarioita ja toimintaympäristön systemaattista analysointia ennakoinnin tärkeimpinä menetelminä. Näitä käytti jopa 73 % vastaajista. Megatrendien analysointi (55 %) ja trendien tarkastelu (45 %) puolestaan kiinnostivat hieman harvempia, mutta silti huomattavaa osaa yrityksistä. Näiden työkalujen avulla yritysjohto rakentaa pohjan päätöksenteolle ja suunnittelulle.

Yrityksissä ennakointia hyödynnetään eniten strategian laadinnassa ja riskien hallinnassa (80 %). Lisäksi sitä hyödynnetään esimerkiksi uusien tuotteiden ja palveluiden kehittämisessä, toiminnan suunnittelussa ja henkilöstön osaamisen varmistamisessa. Toisin sanoen ennakointi tukee juuri niitä asioita, jotka ratkaisevat yrityksen menestyksen tulevaisuudessa.

Ajan ja osaamisen puute suurimmat esteet ennakoinnille

Yli puolet johtajista kuitenkin myöntää, että oman osaamisen puute ja kiire ovat suurimmat esteet ennakoinnin syvällisemmälle hyödyntämiselle. Tämä on ymmärrettävää — oman toimialan seuraaminen ja skenaarioiden rakentaminen vaativat aikaa, jota ei usein jää arjen kiireessä. Samalla tutkimuksessa nousi esiin huolestuttava havainto: vaikka kaikki yritykset seuraavat tarkasti omaa toimialaansa, vain noin puolet seuraa aktiivisesti asiakkaidensa toimialoja ja vain joka kymmenes seuraa muiden alojen kehitystä. Tämä jättää helposti huomaamatta muutokset, jotka voivat vaikuttaa omaan liiketoimintaan – joskus yllättävän nopeasti.

Tässä kohtaa ulkopuolisen asiantuntijan hyödyntäminen nousee arvoonsa. Kun yrityksessä ei ole aikaa tai osaamista seurata ja analysoida kaikkea itse, voi asiantuntija tuoda uutta näkökulmaa, sparrausta ja jopa auttaa tunnistamaan heikkoja signaaleja ajoissa. Näin yrityksen johto voi keskittyä olennaiseen: päätöksentekoon ja toiminnan kehittämiseen.

Ennakointi kiinnostaa myös tulevaisuudessa

Tutkimuksen mukaan 82 % vastaajista aikoo jatkossakin hyödyntää ennakoinnin menetelmiä, kuten megatrendien analysointia, tulevaisuuden skenaarioita sekä tulevaisuustyöpajoja. Se kertoo, että ennakoinnille on kysyntää – mutta jos halutaan varmistaa, että ennakointi todella tukee yrityksen menestystä, kannattaa hyödyntää myös ulkopuolista osaamista. Se voi olla juuri se kilpailuetu, joka auttaa selviytymään ja menestymään tulevaisuudessa.

---