Oletko koskaan pysähtynyt miettimään, mitä tulevaisuus tuo tullessaan? Ei vain henkilökohtaisella tasolla, vaan myös liiketoiminnan näkökulmasta. Skenaariot ovat tässä suuri apu, sillä ne tarjoavat kurkistuksen erilaisiin tulevaisuuden mahdollisuuksiin. Mutta mitä ne tarkalleen ottaen ovat ja miten niitä hyödynnetään? Sukelletaan aiheeseen kevyellä otteella!
Mitä skenaariot ovat?
Skenaarioita voisi kuvailla kertomuksiksi tulevaisuudesta. Ne eivät ole ennusteita, vaan pikemminkin tarinoita siitä, miten maailma voisi kehittyä erilaisten oletusten perusteella. Nämä oletukset voivat liittyä vaikkapa teknologian kehitykseen, taloudellisiin suuntauksiin tai yhteiskunnallisiin muutoksiin. Skenaarioiden avulla voimme tutkia ja arvioida mahdollisia tulevaisuuden tilanteita ja niiden vaikutuksia omaan liiketoimintaamme.
Mihin skenaarioita käytetään?
Yritysmaailmassa skenaarioita käytetään strategisen suunnittelun työkaluina. Niiden avulla yritykset voivat tunnistaa mahdollisia riskejä ja mahdollisuuksia. Skenaariot antavat yrityksille mahdollisuuden varautua erilaisiin tulevaisuuden kehityskulkuihin, olipa kyseessä sitten markkinoiden tai kuluttajien käyttäytymisen muutokset tai uudet teknologiat.
Skenaariot hyödyttävät tuote- ja palvelukehitystä, investointien kohdentamista, markkinointia ja myyntiä ja ne auttavat määrittämään esimerkiksi yrityksen kasvustrategiaa.
Miten skenaariomenetelmä toimii?
Skenaarioita voi tehdä ns. isosti, jolloin niiden tekeminen on monivaiheinen prosessi tai niitä voi rakentaa kevyemmin 2×2 -menetelmällä.
Skenaarioiden rakentaminen sisältää seuraavat vaiheet:
- Tavoitteiden määrittäminen: Ennen skenaarioiden laatimista on tärkeää määrittää, mitä tavoitteita halutaan saavuttaa. Tavoitteet voivat liittyä esimerkiksi markkinoiden kehityksen arviointiin, uusien liiketoimintamahdollisuuksien tunnistamiseen tai riskien hallintaan.
- Tiedon kerääminen: Skenaarioiden tekeminen edellyttää laajaa tietopohjaa. Tiedon keräämiseen käytetään usein erilaisia lähteitä, kuten tilastoja, raportteja, haastatteluja, asiantuntijoiden näkemyksiä ja muiden yritysten kokemuksia.
- Avaintekijöiden tunnistaminen: Skenaarioiden tekemisessä on tärkeää tunnistaa ne tekijät, jotka vaikuttavat eniten tulevaisuuden kehitykseen. Nämä voivat liittyä esimerkiksi teknologiaan, talouteen, politiikkaan, demografiaan tai yhteiskunnallisiin muutoksiin.
- Skenaarioiden rakentaminen: Varsinaiset skenaariot rakennetaan luomalla erilaisia vaihtoehtoisia tulevaisuuden kuvia ja niihin johtavia kehityskulkuja, joissa tiettyjä avaintekijöitä on korostettu. Skenaarioiden laatimiseen voidaan käyttää erilaisia menetelmiä, kuten trendianalyysiä tai skenaariotyöpajoja.
- Skenaarioiden arviointi ja valinta: Kun skenaariot on luotu, ne arvioidaan ja vertaillaan keskenään. Valitaan ne skenaariot, jotka parhaiten vastaavat yrityksen tavoitteita ja joita voidaan käyttää jatkosuunnittelun pohjana.
- Skenaarioiden jatkojalostus: Valitut skenaariot jalostetaan yksityiskohtaisemmiksi kuvauksiksi siitä, millaisia tulevaisuuden kuvia ja kehityskulkuja ne edustavat ja miten ne vaikuttavat yrityksen liiketoimintaan. Näitä kuvauksia voidaan käyttää strategisen suunnittelun ja päätöksenteon tukena.
Kevyempi 2×2 -skenaariomenetelmä
2×2-skenaario on yksi yleisimmistä skenaariomenetelmistä. Se perustuu kahteen tärkeään muuttujaan tai tekijään, jotka vaikuttavat yrityksen tulevaisuuteen. Tämä tarkoittaa sitä, että skenaarioissa tarkastellaan kahta muuttujaa ja niiden ääripäitä. Näin syntyy käytännössä 4 erilaista skenaariota.
Esimerkiksi, jos yritys haluaa arvioida, kuinka hyvin sen tuote menestyy markkinoilla, sen 2×2-skenaario voisi perustua kahteen tärkeään muuttujaan: markkinoiden kasvuun ja kilpailijoiden määrään. Markkinoiden kasvua voidaan kuvata akselilla, jossa toisessa päässä on vahva kasvu ja toisessa päässä heikko kasvu. Kilpailijoiden määrää voidaan kuvata toisella akselilla, joka kuvaa markkinoiden kilpailutilannetta, jossa toisessa päässä on vähän kilpailua ja toisessa päässä on paljon kilpailua.
Näin syntyy neljä eri skenaariota, joihin yritys voi varautua ja suunnitella toimintansa niiden mukaisesti. Jokaisessa skenaariossa yritys voi tarkastella erilaisia toimintavaihtoehtoja ja arvioida, mitkä strategiat ovat tehokkaimpia.
2×2-skenaariot ovat yksinkertaisia ja helppoja ymmärtää. Ne myös auttavat yritystä keskittymään vain muutamaan tärkeään tekijään, jotka vaikuttavat sen tulevaisuuteen.
Skenaariot jatkuvan ennakoinnin välineenä
On hyvä muistaa, että skenaariot ovat aina vain arvioita tulevaisuuden kehityksestä, eivät tarkkoja ennusteita. Niitä on syytä tarkastella säännöllisin väliajoin uudestaan ja tarvittaessa päivittää niitä tai jopa tehdä uusia, jos maailma ympärillä on muuttunut paljon.
Skenaarioanalyysi auttaa yrityksiä tunnistamaan mahdollisia riskejä, haasteita ja mahdollisuuksia, jotka voivat vaikuttaa sen liiketoimintaan, ja auttaa yritystä kehittämään strategioita eri skenaarioihin vastaamiseksi. Näin yritys on valmiimpi kohtaamaan muutoksia ja pystyy varautumaan epävarmaan tulevaisuuteen.
